Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest frozen-gate, kontakt możliwy pod adresem e-mail: [email protected]

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Świadczenie usług psychologicznych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO (ochrona zdrowia).

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, dane kontaktowe, informacje dotyczące zdrowia psychicznego.

Kontakt i komunikacja

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail.

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

Zakres danych: dane wymagane przepisami prawa, w tym dokumentacja medyczna.

Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail.

3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych, którzy wspierają funkcjonowanie serwisu
• Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze
• Organy publiczne i instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa
• Podmioty realizujące płatności, jeśli korzystasz z płatności elektronicznych

Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania ich poufności oraz przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dokumentacja medyczna: 20 lat od daty ostatniego wpisu, zgodnie z art. 29 ustawy o prawach pacjenta
• Dane dotyczące korespondencji: do momentu wygaśnięcia roszczeń wynikających z realizacji usługi
• Dane do celów marketingowych: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
• Dane niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych: przez okres wymagany przez przepisy prawa

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Cię dotyczące, oraz prawo dostępu do tych danych.

Prawo do sprostowania

Możesz żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych (z zastrzeżeniem przepisów dotyczących dokumentacji medycznej).

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Sposób realizacji praw

W celu skorzystania z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected]

Administrator dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje żądanie w terminie miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.

7. Informacje o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku kontaktu przez stronę internetową
• Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług psychologicznych
• Wymagane przepisami prawa w zakresie dokumentacji medycznej

Niepodanie danych może uniemożliwić świadczenie usług lub utrudnić kontakt.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.

10. Kontakt w sprawie danych osobowych

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres:

E-mail: [email protected]